Инструкция по вводу

Каталог научно-технических публикаций
с поиском по УДК и элементам Дублинского ядра
"Catalog-DCUDC"

Инструкция по вводу

Каталог Сatalog-DCUDC выполнен в виде файла *.xls. Для регистрации своих публикаций в каталоге автору нужно дополнить каталог одной строкой для каждой публикации. Постарайтесь заполнить ВСЕ элементы этой строки. Обязательно укажите УДК в соответствующем элементе. Для заполнения строки предлагается несколько следующих способов.

Способ 1 - основной. Перепишите в свой компьютер файл-шаблон ввода данных в программе Word. В дальнейшем заполняйте этот шаблон данными для очередной публикации и высылайте этот файл в издательство.

Способ 2. Создайте в программе Word таблицу с 19-ю строками. Заполните эти строки в соответствии с рекомендациями на листе 3. В элементах таблицы не должно быть переноса строки. Можно выслать в издательство только эту таблицу.

Способ 3. В строке 16 перечислены названия элементов описания публикации, а строке 13 даются рекомендации по описанию этих элементов. Можно скопировать одну из строк каталога и изменить в ней описания элементов в соответствии со своей публикацией. Эту строку следует выделить и выслать в издательство отдельным файлом *.xls.

Способ 4. Можно перейти на лист 3, где приведена таблица для ввода описания всех элементов. Для каждого элемента в этой таблице приведены название, рекомендации по описанию и пример. Таблица позволяет вводить данные в более удобной форме. Можно выслать в издательство весь лист 3.

Способ 5. После заполнения таблицы по способу 4 автоматически формируется первая строка на этом листе. Для сокращения объема высылаемого файла можно скопировать первую строку листа 3 и вставить только ее в высылаемый файл *.xls. . Важно при этом вставку делать по следующим правилам (иначе данные исказятся):

после копирования первой строки выделите строку пересылаемого файла, которая будет заменена данной;
рядом с кнопкой "Вставить" находится стрелка "Вниз"; при нажатии на нее выпадает меню, в котором надо нажать на "Значение".