Открыть Сatalog-DCUDC
Главная
Идея поиска публикаций
Универсальная десятичная классификация
Дублинское ядро
Инструкция по поиску
Права
Авторам
Инструкция по
вводу
|
Инструкция по поиску
Каталог выполнен в виде файла
*.xls.
Данные в нем
упорядочены по убыванию системного номера. При этом первыми видны строки,
внесенные в каталог последними.
Рассмотрим
несколько простых правил обзора каталога и поиска в нем.
-
Если Вас не интересует
какой-либо столбец каталога, то выделите его и в меню укажите
"Формат\Столбец\Скрыть"
(здесь и далее для выделения
столбца щелкните мышью по заголовку столбца A, B, C, D, E,...).
-
Если Вы хотите восстановить
видимость столбца, то выделите окружающие его столбцы и в меню укажите
"Формат\Столбец\Отобразить".
-
Если Вы хотите восстановить
видимость всех столбцов, то выделите всю таблицу и в меню укажите
"Формат\Столбец\Отобразить".
-
Если Вы хотите упорядочить
каталог по каким-либо признакам (например, сначала по дате публикации в
каталоге, а затем по УДК и
по
ключевым словам), то выделите все строки таблицы, начиная от строки
5.
Для выделения строк удобно поставить мышку на указатель последней строки
и двигать ее до указателя строки
5. Для того, чтобы попасть в
конец таблицы, нажмите одновременно клавиши <Control>+<End>.
Затем в меню укажите "Данные\Сортировка". В
появившемся меню "Сортировка диапазона" укажите "Идентифицировать поля по
обозначениям столбцов листа", а затем укажите интересующие Вас столбцы.
Можно указать до трех столбцов (в нашем
примере, столбцы
F, J, Q). После
упорядочения легко найти интересующий Вас диапазон значений признаков.
-
Если Вы хотите
восстановить первоначальный порядок,
то надо
таким же образом
упорядочить каталог по столбцу А.
-
Если вы хотите оставить "шапку" неподвижной при скролинге данных, то
выделите строку 5
и в меню укажите "Окно\Разделить". Обратная операция -
"Окно\Снять разделение".
-
Если Вы хотите изменить разделение, то надо сдвинуть разделитель.
-
Если Вы хотите найти какое-либо слово в определенном столбце, то выделите этот
столбец, в меню укажите "Правка\Найти" и напишите искомое слово в окне
подсказки.
-
После корректировки
видимости столбцов и упорядочения Вы можете сохранить каталог на своем компьютере.
-
Для выбора УДК
пользуйтесь таблицами, указанными на странице
Универсальная десятичная классификация
-
Для просмотра (и печати) определенной
строки в более удобном формате
-
выделите эту строку и скопируйте ее,
-
перейдите на лист 2,
-
вставте эту строку вместо первой
строки на листе 2,
-
после этого таблица на листе 2
заполнится данными из указанной строки,
-
просматривайте, но НЕ редактируйте
эту таблицу,
-
вернитесь на лист 1.
|